Schrijf een persbericht | Wat redacteuren willen

Doe goed en praat erover, want ratelen hoort bij het vak. Deze twee wijsheden brengen dezelfde boodschap over. Het is niet genoeg om iets groots uit te vinden of te doen, je moet het openbaar maken. Dat is wat er is public relations. Een vorm van public relations is het persbericht. Dit bericht neemt je mee op weg naar het perfecte persbericht. Het toont de afzonderlijke stappen van Schrijf een persbericht tot verzending. 

inhoud

• Introductie in de wereld van public relations
  • Wat is een persbericht, waar is een perstekst voor?
  • Alles over het perfecte persbericht in een notendop
• Tien ergste fouten in een persbericht
• Tien beste tips voor het persbericht
• Persbericht schrijven voor een productpresentatie
  • Korte versie van het persbericht
  • Lange versie en online versie van het persbericht
• Een persbericht schrijven voor een bedrijfsaankondiging
• Belangrijkste tips voor de vormgeving van de tekst bij het schrijven van een persbericht
• Maak een gerichte distributielijst voor de pers

Ik ken beide kanten heel goed: enerzijds ontvang ik als journalist en redacteur al bijna 30 jaar persberichten van verschillende bedrijven journals. Aan de andere kant ben ik sinds 2010 af en toe zelf zo'n bericht voor bedrijven aan het maken en naar toe te sturen vakpers. Dus ik weet uit de eerste hand wat wij, redacteuren, van de persafdelingen willen.

Volgens de oriëntatie van mijn jarenlange ervaring en ons portaal www.developmentscout.com mijn opmerkingen zijn gericht op het schrijven van het perfecte persbericht voor de industriële vakpers. De meeste tips, aanbevelingen en hints zijn dat echter ook algemeen toepassing.

Introductie in de wereld van public relations

Wat is een persbericht, waar is een perstekst voor?

Persberichten dienen om potentiële of bestaande klanten, vertegenwoordigers van de media en investeerders te informeren over belangrijke gebeurtenissen en ontwikkelingen binnen een bedrijf. Een persbericht moet altijd beknopt en gemakkelijk te begrijpen zijn voor de lezer de essentie ter zake brengen naar. Het is belangrijk dat de informatie relevant en interessant is om de aandacht van mediavertegenwoordigers en lezers te trekken. Bovendien kan een goed geschreven persbericht de online zichtbaarheid van een bedrijf verbeteren en ervoor zorgen dat het hoger in de zoekresultaten komt te staan. Het schrijven van persberichten vereist bepaalde vaardigheden en ook ervaring om ervoor te zorgen dat de informatie duidelijk en beknopt wordt overgebracht.

“Hoe ziet een persbericht eruit?” Vooral jonge bedrijven, start-ups of zelfstandigen die nog nooit zoiets hebben gedaan, vragen zich af. We willen voorkomen dat je verkeerd begint en zetten je op het goede spoor om het perfecte persbericht met waardevolle tips te schrijven. 

Alles over het perfecte persbericht in een notendop

De meeste fouten die optreden bij het schrijven, ontwerpen en verzenden van persberichten hebben er een extra werk voor de journalist. Als u ze vermijdt, neemt uw kans dat uw PR-inzending wordt opgemerkt enorm toe. 

Als je het perfecte persbericht schrijft en organiseert, is het veel gemakkelijker om het gepubliceerd te krijgen. Maar eerst moet je het weten wat journalisten en redacteuren willen. Als het persbericht, ook wel persbericht, persbericht of PR genoemd, bij de redactie aankomt, weet de redacteur of journalist direct waar het over gaat. De perstekst sluit aan bij de onderwerpen van de redactie en het onderwerp van zijn eigen persbericht aangekondigd in de onderwerpregel. Het bevat alle belangrijke informatie en hoeft bijna nooit te worden aangepast – met andere woorden: het perfecte persbericht vraagt ​​zo min mogelijk werk. 

Er zijn veel PR-bureaus die het schrijven van persberichten aanbieden. Als je professionele ondersteuning nodig hebt bij het maken van een persbericht en de mogelijkheid hebt, vraag dan een redacteur die je kent welke van de bureaus hij of zij je zou aanbevelen. Omdat we van de PR-bureaus sommige leuk vinden en andere niet. Als je eenmaal een bureau hebt gevonden, kun je een professioneel persbericht laten schrijven en versturen.

Tien ergste fouten in een persbericht

De volgende feiten, geïdentificeerd als de ergste fouten in uw perswerk, zijn natuurlijk van puur subjectieve aard. Maar ze hebben allemaal één ding gemeen: als je ze vermijdt, hebben journalisten en redacteuren dat ook minder werk met uw bericht. Dus ongeacht de volgorde ziet mijn ranglijst er als volgt uit:

10e plaats: vervolg

Journalisten ontvangen talloze persberichten per dag, laten we zeggen 50: dat zijn er 1000 in een maand en 6 berichten in 6000 maanden. Dus als u contact met ons opneemt via e-mail of telefoon met: ik wilde vragen of u ons persbericht hebt ontvangen, we kunnen u waarschijnlijk vaak geen precies antwoord geven en de meesten van ons zullen er waarschijnlijk ook niet naar zoeken.

---

Verhoog de verkoop met symbiose van verkoop en marketing

---

Plaats 9: contactgegevens ontbreken

Met name persberichten van bureaus hebben soms geen contactgegevens (e-mailadres of telefoonnummer) naar de klant. Een professioneel consult is dan alleen mogelijk via het bureau en kan voor vertraging zorgen. Bovendien ontvangt de verantwoordelijke in het bedrijf geen exemplaar.

8e plaats: reclameteksten in plaats van feiten

Advertentieteksten met superlatieven en 'marketingpraatjes' moeten dienovereenkomstig herschreven worden. Als de technische inhoud ontbreekt en de journalisten of redacteuren onder tijdsdruk staan, beslissen zij niet over uw persbericht.

7e plaats: onderwerp en begeleidende brief

Als het onderwerp of de e-mail zelf niets over de inhoud van het persbericht bevat, moet de redacteur eerst de bestanden openen om een ​​overzicht te krijgen. Als ze dan afzonderlijk moeten worden gedownload, kan hij ze uitstellen tot later of ze verwijderen.

6e plaats: slechte of geen foto's

Als uw afbeeldingen een te lage resolutie hebben, kan uw persbericht onbruikbaar worden zonder dat u dit hoeft te volgen. Bij sommige persberichten dient u bij interesse ook de afbeeldingen op te vragen. Velen zullen dat niet doen. Helaas is er vaak weer een verwijdering.

5e plaats: pdf en andere opmaak

Er is zeker voor alles een oplossing, maar journalisten weten het niet altijd. Soms worstelen ze met de opmaak van pdf-formaten of zijn ze wanhopig aan goed opgemaakte Word-documenten.

---

Professionele hulp bij perswerk? Er zijn hier!

---

4e plaats: opgeblazen tekst

Met name in de printsector is het aantal karakters in een publicatie een zeldzaam goed. Opgeblazen teksten met inhoud die meerdere keren worden geparafraseerd, zichzelf herhalen of opnieuw worden samengevat, maken alleen onnodig werk om alles weer in te korten.

3e plaats: herhalingen van persberichten

Laten we teruggaan naar de maandelijkse 1000 inzendingen: het kan gebeuren dat we een herhaaldelijk verzonden persbericht niet meteen herkennen. Als we vervolgens hetzelfde product opnieuw selecteren voor publicatie, is de ergernis onvermijdelijk: op een bepaald moment tijdens de verwerking komt iets ons bekend voor, dus doen we onderzoek. We komen er dan achter dat het bericht herhaaldelijk is verzonden handelingen, de inspanning was tot dan tevergeefs en dat is erg vervelend.

2e plaats: geen nieuwigheid

De zogenaamde oude kamelen hebben een existentiële betekenis in de vakpers met betrekking tot de loyaliteit van de lezers. Geen enkele redacteur wil geschreven hebben over iets dat al bestaat en zal altijd de voorkeur geven aan nieuwigheid.

1e plaats: slechte persdistributielijst

Een onnauwkeurige, slechte of verouderde persdistributielijst mist veel publicatiekansen, omdat het persbericht niet eens het hele medialandschap bereikt - duidelijk onze eerste plaats.

Tien beste tips voor het persbericht

 

Als u de onderstaande tips volgt, kunt u de De aandacht van journalisten voor de publicatie van uw persbericht.

Plaats 10: downloadoptie

Let bij het versturen van uw persbericht op de grootte van de bijlage. Maak een downloadoptie voor bijlagen groter dan 5 megabyte. De redacteur moet de gegevens met één klik kunnen openen. Vooral bij het verzenden van specialistische artikelen of gebruikersrapporten overschrijden de afbeeldingsbestanden soms de toegestane inkomende e-mailgrootte, worden ze geweigerd door de ontvanger of irriteren ze hetzelfde.

9e plaats: links en social media

Voeg relevante links van uw bedrijf, product, configurator of soortgelijke aanbiedingen toe aan uw bedrijfswebsite. Voeg ook uw sociale mediakanalen toe. Veel journalisten, vooral online journalisten, zullen u bedanken omdat ze niet langer zelf onderzoek hoeven te doen.

8e plaats: afdrukbare afbeeldingen

Zorg ervoor dat u illustraties van professionele kwaliteit gebruikt met afdrukbare functies. In vakbladen is het niet helemaal zo dat plaatjes meer zeggen dan duizend woorden, maar een goed plaatje spreekt ons vooral aan en kan een selectiecriterium worden. Vergeet het bijschrift niet.

Plaats 7: niet-opgemaakte tekst

Houd uzelf niet voor de gek door uw tekstbestanden te maken. Ze mogen niet worden afgedrukt. Hoe ongeformatteerd uw tekst, hoe gemakkelijker het voor redacteuren is om deze verder te verwerken. Overigens zijn pdf-bestanden de bron van de meeste problemen.

6e plaats: juiste tijdlijn

De juiste tijdlijn is vooral belangrijk voor de vele vakbeursuitgaven. De redactiedeadline voor de printmedia is circa twee maanden voor aanvang van de beurs, dus met een mailing zit u uiterlijk tien weken, of liever drie maanden van tevoren, aan de veilige kant.

---

Ergonomische computerwerkplek in het thuiskantoor

---

5e plaats: ter zake komen

Schrijf uw persbericht kort en krachtig en krijg de informatie direct ter zake. Vermijd het gebruik van zinnen die vaak worden gebruikt en die op veel producten en technologieën kunnen worden toegepast.

4e plaats: zorgen voor specialistische kennis

Als u zelf niet over de specialistische kennis beschikt, kunt u deze krijgen bij een specialist in uw bedrijf of bij uw opdrachtgever als bureau. De technische kwaliteit van persberichten is de afgelopen jaren helaas gemiddeld genomen verslechterd.

3e plaats: actuele informatie

Schrijf alleen een persbericht als je iets te zeggen hebt. Het hoeft niet altijd een wereldprimeur te zijn waarover je schrijft. Verdere ontwikkelingen, extra formaten of nieuwe toepassingen zijn ook van belang. 

2e plaats: inhoud op het eerste gezicht

Vertel de redacteur waar het over gaat in het onderwerp van uw e-mail. Leg het onderwerp vervolgens in de begeleidende brief uit in enkele zinnen.

1e plaats: Relevante persdistributielijst voor de doelgroep

Neem de moeite om door het ongelooflijke Duitse specialistische medialandschap te bladeren en kies relevante redactiekantoren met uw directe contactpersoon voor uw uitzending en creëer een up-to-date, personeelsgerichte versie Druk op mailinglijst. Hoe goed uw persbericht ook is, als het niet doorkomt, kan het niet worden gepubliceerd.

Persbericht schrijven voor een productpresentatie

Heeft u een nieuw product, systeem, machine, wereldprimeur, apparaat of technologie ontwikkeld? Het maakt niet uit hoe je het noemt of hoe het ook is Öffentlichkeit moet weten, want ratelen hoort bij het vak. Maar hoe werkt uw Doelgroep er van op de hoogte? De oplossing is om een ​​goed persbericht te schrijven. Het persbericht voor de presentatie van nieuwe of geoptimaliseerde of doorontwikkelde producten, systemen, samenstellingen enz. wordt in de vakpers genoemd product Reviews. Daarvoor hebben printmedia vaak maar een zeer beperkte ruimte beschikbaar.

Maar soms zijn redacteuren dat ook op zoek naar een interessant onderwerp, waarop u kunt voortbouwen op uw eigen onderzoek tot en met een heel specialistisch artikel. Bij een online publicatie moet de gebruiker direct in de betovering worden getrokken, anders schakelt hij over naar het volgende zoekresultaat. Als u zich bij het schrijven van een persbericht aan al deze aspecten houdt, kunt u een persbericht optimaliseren door drie versies te maken: een korte versie, een lange versie en een online versie.

Korte versie van het persbericht

De korte versie is een must en kan ook zonder de online versie of de lange versie verstuurd worden. Controleer tijdens het schrijven eerst de relevantie van uw mogelijke antwoorden op de W vragen: Wer hoed Wat wanneer waar en Hoe waarom sowie waarom helemaal herontwikkeld? Schrijf dan de korte versie van het persbericht met de volgende inhoud en max. 1000 karakters:

• Voordelen die het nieuwe product met zich meebrengt
• Functiebeschrijving
• belangrijkste kerncijfers
• Eigenschappen
• typische toepassingen in de opsomming

Lange versie en online versie van het persbericht

Wanneer Uw nieuwigheid heeft veel functies of als er een interessante achtergrond is en je misschien al de eerste toepassingen hebt geïmplementeerd, is het de moeite waard om ook een lange versie te schrijven. Zoals gezegd bouwen redacteuren daar graag op voort. Zij kunnen u bellen of schrijven om aanvullende informatie te vragen. Misschien voert u een interview of krijgt u een verklaring van een van uw leidinggevenden. Zo maken vakjournalisten van uw productreportage een exclusieve publicatie.

Stuur echter niet per se een lange versie zonder een korte versie te hebben geschreven. De meer aandacht voor de journalisten voor gedrukte media is op de korte versie. Dan mis je de kans om het relatief kleine productrapport te publiceren. Of de lange versie valt ook onder de categorie van opgeblazen productrapporten. Het lange persbericht kan voor de korte versie ongeveer 3000 extra tekens bevatten. De volgende inhoud is beschikbaar als aanvulling:

• Waarom is het nieuwe product ontwikkeld?
• State of the art
• Marktbehoefte
• Meer gedetailleerde statistieken
• Vergeleken met concurrerende producten
• Toepassingen of succesverhalen die al zijn geïmplementeerd in de lijst of
• Een reeds geïmplementeerde applicatie over een alinea.

Het gedetailleerde productrapport eindigt waar het specialistische artikel begint. Overweeg dus of uw aan te kondigen content meer biedt dan alleen een productintroductie. Met de online versie kun je steeds meer extra punten scoren. Want uw tekst moet op internet een duidelijke SEO-vriendelijke taal spreken. Dit is nu een wetenschap op zich geworden en moet apart worden behandeld.

Een persbericht schrijven voor een bedrijfsaankondiging

Zou je je economische ontwikkeling bekend maken, is er een verandering in uw bedrijf, plant u een evenement of heeft u een felbegeerde onderscheiding ontvangen? Deze en alle andere informatie over uw bedrijf moet in een bijbehorend bericht worden opgenomen en moet deel uitmaken van uw perswerk.  

Het bedrijfsrapport verschilt eigenlijk niet zoveel van een productrapport. U kondigt iets nieuws aan het publiek aan, alleen gaat het deze keer over uw bedrijf en niet over uw portefeuille. Voor dergelijke nieuws Bijvoorbeeld bedrijfspublicaties of carrièreonderwerpen, gedrukte media in de vakpers hebben meestal nog minder ruimte dan bij productrapporten het geval is. In de vakpers is deze informatie meer perifeer van aard. Daarom valt hier niet veel anders te zeggen dan eerst uw antwoorden op de relevante W-vragen op te schrijven.

Wer hoed Wat wanneer waar en Hoe waarom sowie waarom helemaal gedaan? U hoeft alleen de W-vragen te beantwoorden waarop u ook een antwoord heeft. Soms is een W-vraag niet relevant. Laat ze dan weg. Houd het zo kort mogelijk voor de gedrukte media. Voor online media zou je meer in detail moeten kunnen treden. 

Belangrijkste tips voor de vormgeving van de tekst bij het schrijven van een persbericht

• Beschouw jezelf als een boeiende Rubriek uit. De kop moet de inhoud ter zake brengen en nieuwsgierigheid opwekken.
• Schrijf voor je Doelgroep.
• Zorg voor een structuur van de tekst.
• Doe er een Tussen kop, met langere tussenkopjes.
• Profiteer van de Absatz.
• Vermijd het zogenaamde nestelen van uw zinnen.
• Verwenden Sie geen superlatieven.
• Beperk jezelf tot de essentiële dingen.
• Jij schrijft Sachlich.

Maak een gerichte distributielijst voor de pers

Voor Uitzending van haar Persbericht u heeft een gekwalificeerde persmailinglijst nodig. Het is eigenlijk heel gemakkelijk te maken, ook al kost het wat tijd. Onderzoek de geadresseerden door naar de betreffende contactpersoon. U kunt dit als volgt doen:

• Doelgroep definiëren
• De relevante vindt u op www.fachzeitungen.de Tijdschriften detecteren
• media zoek op de website van de uitgever of het tijdschrift
• Naam en e-mailadres van het Editors vind erin
• Done!

Hoe u verder gaat, hangt geheel af van uw organisatie.

 

Auteurs informatie